En reiteradas ocasiones se ha escuchado sobre el estado en el cual fueron entregadas cada una de las secretarias, por tal motivo en sesión plenaria del 1 de febrero se realiza la proposición de invitar a todas las secretarias a pasar un informe de gestión escrito, sobre el funcionamiento de sus dependencias y socializarlo posteriormente en plenaria, ya que en el reglamento interno del concejo en el articulo 60 parágrafo uno expresa que los secretarios de despacho deben allegar el informe de su gestión a la secretaria de la corporación los primero 5 días del mes de febrero.
Esta proposición fue presentada y apoyada por unanimidad.